L’OUTSOURCER DOVE SERVE

Ridurre drasticamente il tempo di gestione e di lavorazione dei processi aiutando le compagnie a snellire e velocizzare l’intero ciclo di vita delle polizze. Questi gli obiettivi di Ito, azienda specializzata nell’outsourcing assicurativo grazie a un consolidato know how nei rami vita e danni e all’adozione di InAssic, piattaforma assicurativa integrata, che copre tutte le aree funzionali di riferimento e gli aspetti di compliance con le disposizioni normative e degli organi di controllo, realizzata in partnership con la società Value+.
 “Abbiamo sviluppato – spiega Antonino Manuli, direttore servizi outsourcing e back office di Ito – una profonda esperienza nel governo di tutte le attività e dei processi legati al ciclo vita di una polizza assicurativa e, oggi, siamo in grado di affiancare le compagnie nell’espletamento di tutte quelle attività che distolgono tempo ed energie al loro core business. L’affidamento di un processo o di una sua fase in outsourcing porta vantaggi sia di tipo organizzativo sia economico e, sulla base delle nostre soluzioni e servizi, siamo in grado di ottimizzare i processi riducendo i costi”.
Ito svolge le proprie attività nelle aree dei servizi e supporto attuariali, contabilità generale, gestione finanziaria o titoli, controllo di gestione, antiriciclaggio e terza direttiva, tesoreria, riconciliazione bancaria e, attraverso un competence center specializzato nei servizi di business process outsourcing, anche nelle aree sinistri, call center e di diversi back office (portafoglio e liquidazioni, contabilità generale, servizi attuariali, document management e postalizzazione).


PRODOTTI IN TEMPI BREVI

InAssic assicura lo svolgimento delle funzioni di frontend e di backend per l’integrazione di tutte le funzionalità del ciclo di vita della polizza. Il gestionale dispone anche di un laboratorio di configurazione, motore tariffario evoluto, flessibile e di facile utilizzo che permette di progettare un prodotto in tempi brevi con un ridotto time to market, oltre a una serie di tool avanzati per le analisi di portafoglio dei singoli canali. Tutta l‘operatività è governata sulla base di specifiche regole di business che risiedono in un repository e che vengono configurate dagli utenti delle varie aree (tecnica, organizzativa, funzionale).
“Il nostro sistema – spiega Manuli – è oggi utilizzato dalle banche di credito cooperativo su tutto il territorio nazionale e permette ai 3.719 sportelli di emettere polizze per conto di Bcc Vita, compagnia alla quale Ito effettua un servizio di full outsourcing, che va dal document management fino alla gestione del bilancio civilistico e Ias”.



GESTIRE L’INTERO SINISTRO

Nell’area sinistri, Ito opera attraverso l’utilizzo di un software tecnologicamente innovativo, compliant alle normative vigenti, mediante il quale assicura un servizio di liquidazione sicuro e veloce, nel rispetto dei tempi di pagamento previsti dalle normative del settore. “Il servizio di Bpo riguardante la gestione dei sinistri, svolto per conto del gruppo Cattolica Assicurazioni, consente di seguire l’itero iter: dalla gestione della posta, con catalogazione dei documenti per tipologia e destinatario, archiviazione e gestione documentale, alle chiamate informative e operative; dall’apertura dei sinistri, con abbinamento della documentazione digitale al fascicolo elettronico, alla verifica dei sinistri (laddove sia richiesta una perizia), fino alla gestione dei pendenti, con verifica sui sinistri di cui viene richiesta la perizia”.
Infine, altra area critica, la gestione del contatto con i clienti. “In una realtà fortemente competitiva come quella del settore assicurativo – conclude Manuli – è strategico puntare al perfezionamento dei canali di interazione per fornire un contatto personalizzato che consolidi la fidelizzazione. Il nostro servizio di contact center, sia inbound che outbound, utilizza strumenti all’avanguardia di Crm, centralini di ultima tecnologia e strumentazione di trouble-ticketing specializzata”.

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